Tugas softskill

Kerangka Hubungan Timbal Balik Manajemen, Organisasi dan Tata Kerja

Pengertian :

• Menurut James A.F. Stoner (2006:Organisasi.org) Manajemen adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan dan pengendalian upaya dari anggota organisasi serta penggunaan semua sumber daya yang ada pada organisasi untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan sebelumnya. Dengan kata lain manajemen merupakan proses kegiatan seorang pimpinan (manajer) yang harus diakukan dengan mempergunakan cara-cara pemikiran yang rasional maupun praktis untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan melalui kerja samaa dengan  orang lain sebagai tenaga kerja tanpa mengabaikan sumber-sumber yang lain, waktu yang tersedia dengan cara yang setepat-tepatnya.
• Menurut Paul Preston dan Thomas Zimmerer “Organisasi adalah sekumpulan orang-orang yang disusun dalam kelompok-kelompok yang bekerjasama untuk mencapai tujuan bersama”. Jadi Organisasi merupakan wadah atau alat untuk pencapaian tujuan tersebut dengan mempersatukan orang-orang untuk melakukan kerjasama yang efesien.
• Tata kerja merupakan cara bagaimana agar sumber-sumber dan waktu yang sangat diperlukan dapat dimanfaatkan dengan setepat-tepatnya sebagai proses kegiatan manajemen bisa dilaksanakan dengan tepat.

Hubungan Timbal Balik Antara Manajemen dan Organisasi
Karena pada proses kegitan tersebut sudah ada organisasi sebagai wadah atau tempat berkumpulnya, jadi kerjasama untuk penyelesaian kegiatan tersebut lebih efektif. Sehingga secara langsung antara manajemen dan organisasi terjadi hubungan timbal balik yang baik karena keduanya saling memerlukan, dengan adanya keduanya sehingga kejasama yang dibangun lebih efekif dalam pencapaian tujuan.

Hubungan Timbal Balik Antara Manajemen dan Tata kerja
Dimana suatu manajemen dengan adanya tata kerja lebih teratur karena pada proses kegiatan tersebut dapat ditangani secara bertahap dan lebih terfokus sehingga jika terjadi kejanggalan dapat lebih ditangani secara cepat dan tepat sasaran, sehingga waktu yang ada tidak terbuang dengan percuma dan tidak terjadi pemborosan. Jadi untuk mencapai tujuan dapat lebih tepat sasaran.

Hubungan Timbal Balik Antara Organisasi dan Tata kerja
Dengan adanya tata kerja dalam organisasi sehingga pada proses kegiatan dapat menyusun perencanaan kerja, dengan lebih terkoordinir dalam membentuk sekelompok manusia yang melakukan kerjasama dengan memanfaatkan waktu yang ada dengan sebaik-baiknya dan tepat dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Sehingga hubungan timbale baliknya juga sangat baik.

Hubungan Timbal Balik Antara Organisasi, Manajemen dan Tata kerja
Jika ada organisasi, manajemen dan tata kerja dilakukan dengan kerjasama yang baik, pemanfaatan sumber-sumber dan waktu yang ada dapat dilakukan secara tepat dan lebih terordinir sesuai dengan proses kegiatan yang ditetapkan maka untuk mencapai tujuan akan dapat hasil yang lebih efsien dan efektif serta lebih maksimal. Karena ketiganya jika dilakukan sesuai dengan tugasnya maka hubungan timbal balik itu akan saling menguntungkan untuk ketiganya.

refrensi . 

http://fahmifauzan-fahmi.blogspot.com/2010/11/organisasi-manajemen-dan-tata-kerja.html

http://harismi.blogspot.com/2010/03/jelaskan-mengapa-hubungan-manajementata.html

http://dieu11.ngeblogs.com/category/organisasi-dan-metode/

http://blogku.info/search/Hubungan+Manajemen+dan+Tata+kerja+%28TUGAS+1%29

http://haniichan.blogspot.com/2010/03/tugas-1-organisasi-dan-methodes-1_09.html

TUGAS SOFTSKILLA

Mengklasifikasikan kegiatan-kegiatan dalam organisasi yang masuk dalam ruang lingkup O&M

RUANG LINGKUP ORGANISASI DAN METODE

 A. Sifat dan maksud organisasi dan metode

 Sebelum membahas apa saja yang termasuk dalam ruang lingkup organisasi

 metode, kita akan membahas apa yang menjadi sifat dan maksud organisasi metode.

 Karena ruang lingkup organisasi metode akan menyangkut efisiensi prosedur tata

 cara kerja yang dipakai dalam melaksanakan fungsi fungsi menejemen. Sedangkan

 pengertian organisasi dan metode, antara manajemen , organisasi, dan tata cara

 kerja merupakan satu kesatuan yang tidak bisa dipisahkan, artinya kalau tata cara

 kerjanya sudah efisien maka diharpkan kegiatan pelaksanaan fungsi fungsi

 manajemen dalam organisasi akan berjalan lancar. Jadi dalam hal ini sifat dan

 maksud organisasi metode adalah pelayanan terhadap manajer dan administrasi

 yang berusaha memajukan tata cara kerja yang dipegunakan untuk pencapaian

 efisiensi yang maksimal pada organisasi tersebut.

 B. Pengertian efisien

 Efisien adalah perbandingan terbalik atau rasionalitas antara hasil yang

 diperoleh ata output dengan kegiatan yang dilakukan serta sumber daya dan waktu

 yang akan digunakan.

 Jika dirumuskan :

Efisien = output

input

 Efisien harus diperhatikan benar benar karena merupakan syarat dan tujuan

 pada pelaksanaan kerja, sehingga organisasi dan metode sebagai bantuan secara

 teknis dan praktis dalam melaksanakan fungsi manajemen bisa memanfaatkan

 sumber sumber yang tersedia secara maksimal.

Syarat pencapaian efisien dalam organisasi dan metode adalah :

 1. Pencapaian target haruslah berhasil guna, maksudnya target sesuai dengan

 waktu yang telah di tetapkan, tetapi mutu dari hasil kerja tersebut juga harus

 diperhatikan.

 2. Ekonomis artinya dalam pencapaian effective (berhasil guna) penggunaan

 sumber daya (biaya, tenaga, material, peralatan, dan waktu) digunakan setepat

 tepatnya.

 3. Pelaksanaan kerja bisa dipertanggung jawabkan

 4. Harus benar benar mencerminkan pembagian kerja yang nyata karena adanya

 keterbatasan kemampuan perseorangan

 5. Rasionalitas wewenang dan tanggung jawab, artinya antara wewenang dan

 tanggung jawab yang dibebankan harus seimbang.

 6. Prosedur kerja yang praktis, dapat dikerjakan dan dapat dilaksanakan. Hal ini

 untuk mencerminkan bahwa organisasi dan metode adalah kegiatan yang praktis

 maka targetnya adalah efektif dan ekonomis, pelaksanaan kerja dapat

 dipertanggung jawabkan, serta pelayanan yang memuaskan.

Cara peningkatan efisiensi kerja :

 1. Pelaksanaan fungsi manajemen secara tepat

 2. Pemanfaatan sumber daya ekonomi yang tepat

 3. Pelaksanaan fungsi fungsi organisasi sebagai alat pencapai tujuan yang setepat

 tepatnya.

 4. Pengarahan dan dinamika organisasi dilakukan untuk pengembangan dan

 kemajuan yang berkesinambungan.

 C. Ruang lingkup organisasi dan metode

 Dengan melihat maksud dan sifat organisasi dan metode merupakan

 pelayanan bagi manajer dan addministrasi dalam melaksanakan fungsi manajemen

 maka organisasi dan metode merupakan bantuan teknis dan praktis dalam

 pelaksanaan teori teori organisasi dan manajemen dengan setepat tepatnya.

 Maka dari sifat dan maksud organisasi dan metode dapat dipahami ruang

 lingkupnya adalah hal hal yang menyangkut bidang bidang khusus dari organisasi

 dan manajemen yang detail dan luas scope nya.

Kegiatan kegiatan yang termasuk kedalam scope organisasi dan metode adalah :

 1. Analisis organisasi (organization analysis)

 2. Komunikasi dalam organisasi (communication in the organization)

 3. Tata cara kerja, prosedur kerja dan sistem kerja (work methods, procedure and

 systems)

 4. Pentingnya filing dari segi organisasi dan metode

 5. Pentingnya jangka waktu penyimpanan data dan dokumen (record retention and

 schedule)

 6. Pentingnya formulir dari segi organisasi dan metode

 7. Pendayagunaan mesin kantor (office machine)

 8. Pendayagunaan perabotan dan peralatan kantor (office equipment)

 9. Pentingnya tata ruang kantor dan perencanaan penyusunan ruang kerja (ofiice

 layout and space planning)

 10. Pentingnya penulisan laporan dalam organisasi dan metode

 11. Pentingnya buku pedoman kerja

 12. Pentingnya organisasi dan metode anggaran belanja

 13. Analisis kepegawaian

 14. Pentingnya penyederhanaan kerja

 15. Organisasi unit dalam organisasi dan metode

 16. Kesimpulan akhir (final conclusion)

 Sesuai dengan perinsip perinsip dalam organisasi dan metode maka

 pembahasan dalam bidang bidang tersebut akan dititik beratkan pada pembahasan

 tentang sistem, prosedur dan tata cara kerjanya dalam kaitannya dengan asas

 efisiensi. Oleh karena itu adanya sistem, prosedur dan tata cara kerja yang tepat

 akan memungkinkan pelaksanaan fungsi fungsi manajemen yang dilakukan top

 manajer juga tepat dan efisien dalam pemakaian sumber sumber daya (alam,

 manusia) maupun penggunaan waktu yang tersedia

Refrensi

http://dendiwiramihardja.blogspot.com/2011/04/mengklasifikasikan-kegiatan-kegiatan.html

Tugas softskil

Peran Organisasi dan Metode Organisasi Dalam Sebuah Perusahaan

Pengertian Organisasi :

• Organisasi menurut Stoner adalah : suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan manajer mengejar tujuan bersama.
• Organisasi menurut James D. Mooney adalah : bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.
• Organisasi Menurut Chester I. Bernard adalah : suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.

Ciri-ciri organisasi ialah:
1) terdiri daripada dua orang atau lebih
2) ada kerjasama
3) ada komunikasi antar satu anggota dengan yang lain
4) ada tujuan yang ingin dicapai

Selain itu Suatu organisasi harus memuat 4 unsur utama, yaitu:

1) goals oriented (berorientasi tujuan)
2) Psychosocial system (sistem hubungan sosial)
3) structured activities
4) technological system.

Metode :

Berarti suatu tata kerja yang dapat mencapai tujuan secara efisien.

Pengertian organisasi dan metode secara lengkap adalah :

Rangkaian proses kegiatan yang harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan faktor yang menentukan bagi berhasilnya proses manajemen terutama dengan memperhatikan fungsi dan dinamika organisasi atau birokrasi dalam rangka mencapai tujuan yang sah ditetapkan.

Teori Organisasi

1. Teori Organisasi Klasik (Teori Tradisional)

Teori klasik (classical theory) berisi konsep-konsep tentang organisasi mulai tahun 1800 (abad 19). Secara umum digambarkan oelh para teoritisi klasik sebagai sangat desentralisasi dan tugas-tugasnya terspesialisasi, serta memberikan petunjuk mekanistik structural yang kaku tidak mengandung kreativitas.

a. Teori Birokrasi

Teori ini dikemukakan oleh Max Weber dalam bukunya “The Protestant Ethic and Spirit of Capitalism. Kata birokrasi mula-mula berasal dari kata legal-rasional. Organisasi itu legal, karena wewenangnya berasal dari seperangkat aturan prosedur dan peranan yang dirumuskan secara jelas, dan organisasi disebut rasional dalam hal penetapan tujuan dan perancangan organisasi untuk mencapai tujuan tersebut.

b. Teori Administrasi

Teori ini sebagian besar dikembangkan atas dasar sumbangan Henri Fayol dan Lyndall Urwick dari Eropa serta Mooney dan Reily dari Amerika.

Henry Fayol industrialis dari Perancis, pada tahun 1841-1925 mengemukakan dan membahas 14 kaidah manajemen yang menjadi dasar perkembangan teori administrasi adalah :

– Pembagian kerja (division of work)

– Wewenang dan tanggung jawab (authorityand responsibility)

– Disiplin (discipline)

– Kesatuan perintah (unity of command)

– Kesatuan pengarahan (unity of direction)

– Mendahulukan kepentingan umum daraipada pribadi

– Balas jasa (remuneration of personnel)

– Sentralisasi (centralization)

– Rantai scalar (scalar chain)

– Aturan (oreder)

– Keadilan (equity)

– Kelanggengan personalia (stability of tenure of personnel)

– Inisiatif (initiative)

– Semangat korps (spirit de corps)

MACAM ORGANISASI DARI SEGI TUJUAN DAN LUAS WILAYAHNYA

ORGANISASI NIAGA

1. Organisasi yang tujuan utamanya mencari keuntungan.

Macam-macamnya yaitu :

Perseroan Terbatas (PT)

Perseroan Komanditer (CV)

Firma (FA)

Koperasi

Join venture

Holding Company

2. Organisasi sosial dan organisasi kemasyarakatan.

Organisasi yang dibentuk oleh anggota masyarakat.

Peran Organisasi :

Jadi secara sederhana, organisasi adalah suatu kerjasama sekelompok orang untuk mencapai tujuan bersama yang diinginkan dan mau terlibat dengan peraturan yang ada. Organisasi ialah suatu wadah atau tempat untuk melakukan kegiatan bersama, agar dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan bersama.

Berdasarkan arti dari organisasi yang diungkapkan oleh beberapa orang diatas, peran organisasi dalam sebuah perusahaan sangatlah penting, karena perusahaan didirikan untuk mencapai suatu tujuan tertentu dan untuk mencapai tujuan tersebut dibutuhkan aktifitas, kerja sama, dan tentu saja orang yang melakukan aktifitas tersebut atau sumber daya manusia yang ketiga unsur ini terdapat dalam sebuah organisasi. Kesimpulanya, suatu perusahaan untuk mencapai tujuan tertentu membutuhkan organisasi didalamnya agar bias tercapai tujuan tersebut.

Peran Metode :

Setelah mengetahui arti dari Metode itu sendiri, ktia bisa langsung menyimpulkan bahwa selain peran organisasi, metode tidak kalah penting perannya didalam sebuah perusahaan. Dengan adanya metode dalam sebuah perusahaan, maka perusahaan tersebut akan lebih mudah dan teratur dalam mencapai tujuan, visi dan misi yang telah ditetapkan. Namun menurut saya, ada beberapa factor yang mendukung untuk berjalannya suatu metode yang digunakan dalam sebuah perusahaan atau organisasi, antara lain : organisasi yang baik dan pemimpin organisasi yang tentunya juga harus baik dalam memimpin, sumber daya manusia yang berkualitas untuk melakukan kerja sama agar tercapai suatu tujuan, teori organisasi yang dipakai harus sesuai dengan jenis atau bentuk organisasi yang dibentuk di dalam perusahaan tersebut. Dengan demikian perusahaan tersebut akan lebih mudah dalam mencapai tujuanya serta akan lebih terstruktur dan rapih karena memiliki metode dalam organisasi nya.

Kesimpulan :

Peran organisasi dan metode yang baik dalam suatu perusahaan sangat penting untuk tercapainya tujuan, visi dan misi perusahaan tersebut.

Sumber :

http://gunadiemaha.wordpress.com/2009/10/30/peran-organisasi-dan-metode-organisasi-dalam-sebuah-perusahaan/